北京企業(yè)周末或夜間搬遷，排期順了，周一照常辦公不是難事：一般提前1到2周定方案，周五晚或周六啟動(dòng)，分區(qū)分批搬，周日留半天驗(yàn)收歸位。按經(jīng)驗(yàn)，2000平以內(nèi)的辦公區(qū)，周末兩天基本能完成搬運(yùn)加整理。據(jù)四通搬家官網(wǎng)報(bào)價(jià)，北京4.2米廂貨480元起含10公里。

頭一步：定窗口，周末還是夜間

周末搬遷一般選周五晚到周日，夜間搬遷選工作日晚8點(diǎn)后。兩種窗口各有取舍：周末連續(xù)兩天，適合整層辦公區(qū)；夜間分幾次搬，適合樓層高、白天人流大的寫字樓。定窗口前，先和物業(yè)確認(rèn)三件事：貨梯使用時(shí)間、臨時(shí)停車位、夜間施工是否需要報(bào)備，一般提前一周報(bào)備比較穩(wěn)妥。

寫字樓搬家的經(jīng)驗(yàn)里，物業(yè)這一關(guān)常常比搬運(yùn)本身花時(shí)間。四通搬家全國(guó)直營(yíng)，北京各寫字樓周邊情況熟，進(jìn)場(chǎng)、貨梯、停車這些環(huán)節(jié)會(huì)和物業(yè)對(duì)接清楚，省去客戶反復(fù)跑。

窗口定了，還要同步三張表：物業(yè)報(bào)備表、貨梯排班表、停車位分配表。寫字樓貨梯一般集中在早晚高峰時(shí)段，搬遷日盡量避開(kāi)高峰；地下車庫(kù)層高不足的，大件車要停地面臨時(shí)車位。按經(jīng)驗(yàn)，這些協(xié)調(diào)事項(xiàng)一般需要3到5個(gè)工作日，拖到臨頭容易排不上。

第二步：分區(qū)分批，先辦公區(qū)后機(jī)房

分區(qū)是周末搬遷的關(guān)鍵。一般按工位區(qū)、會(huì)議室、機(jī)房、庫(kù)房四塊分區(qū)，機(jī)房設(shè)備比較敏感，單獨(dú)一批搬運(yùn)，斷電、拆線、標(biāo)記、運(yùn)輸、接線按流程走，一批完成。工位區(qū)按部門分批，每個(gè)部門的桌椅、文件、電腦用標(biāo)簽紙編號(hào)，到新址按編號(hào)歸位，省得周一滿樓找工位。

按經(jīng)驗(yàn)，2000平的辦公區(qū)一般分3到4批搬運(yùn)，每批一輛到兩輛4.2米廂貨。文件柜和工位隔斷通常提前搬，會(huì)議系統(tǒng)、投影、音響這類設(shè)備拆裝單獨(dú)列一批。四通搬家持證團(tuán)隊(duì)拆裝隔斷和會(huì)議設(shè)備，拆前拍照、接線標(biāo)記，新址裝回后逐個(gè)測(cè)試。

機(jī)房搬遷，單獨(dú)給一批

機(jī)房設(shè)備不參與批量搬運(yùn)。服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備斷電前先做備份和標(biāo)簽，按設(shè)備清單逐臺(tái)登記，運(yùn)輸時(shí)用防靜電包裝和緩震墊，到新址按布局圖復(fù)位，通電后逐臺(tái)核對(duì)。按經(jīng)驗(yàn)，一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)機(jī)房的搬遷一般需要半天到一天，涉及的專業(yè)環(huán)節(jié)建議由懂設(shè)備的專人對(duì)接。

機(jī)房搬遷的時(shí)間一般放在辦公區(qū)搬遷之后、歸位驗(yàn)收之前，設(shè)備通電測(cè)試通過(guò)后再整區(qū)聯(lián)調(diào)。斷電窗口和業(yè)務(wù)時(shí)間要提前協(xié)調(diào)，按經(jīng)驗(yàn)留出半天冗余，網(wǎng)絡(luò)波動(dòng)和重啟異常都能在周末消化掉。

第三步：歸位驗(yàn)收，周一能坐下辦公

搬到新址不是把東西放下就完事。歸位順序一般是：先通電通網(wǎng)，再?gòu)?fù)位工位，公共區(qū)域放收尾。電源、網(wǎng)絡(luò)、照明是新址的頭一道驗(yàn)收，通常搬遷當(dāng)天或次日上午完成；工位按編號(hào)復(fù)位后，逐排核對(duì)物品；會(huì)議室和公共區(qū)放在收尾。

歸位驗(yàn)收建議由行政和各部門負(fù)責(zé)人各抽一名代表共同參與，逐區(qū)簽字確認(rèn)。發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題按輕重分級(jí)：影響周一辦公的當(dāng)天處理，其余一周內(nèi)收尾。簽字確認(rèn)后的清單留檔，后續(xù)有出入時(shí)對(duì)照處理。

周日留半天做整體驗(yàn)收比較穩(wěn)妥，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題當(dāng)天處理，周一上午不影響辦公。四通搬家配5000萬(wàn)保額貨物保險(xiǎn)，辦公物品在搬運(yùn)和運(yùn)輸途中出問(wèn)題按約定理賠，簽約時(shí)寫進(jìn)合同。

一張排期檢查表，照著做不慌

排期表的彈性一般留出半天到一天，應(yīng)對(duì)天氣、電梯排隊(duì)這些突發(fā)情況。我見(jiàn)過(guò)比較順的一次周末搬遷，周五晚搬了四分之一，周六白天搬完大頭，周日中午前通電通網(wǎng)測(cè)試完畢，周一全員準(zhǔn)點(diǎn)上班，整個(gè)停擺時(shí)間一般控制在 48 小時(shí)以內(nèi)。

檢查表之外，還要留兩個(gè)預(yù)案：一是天氣預(yù)案，周末下雨時(shí)優(yōu)先搬室內(nèi)工位，家具和電器墊高防潮；二是電梯預(yù)案，貨梯臨時(shí)檢修時(shí)改走樓梯或調(diào)換批次順序。預(yù)案不用多，但要有，真用上時(shí)能省下半天時(shí)間。

費(fèi)用怎么算，夜間時(shí)段問(wèn)清楚

周末和夜間搬遷的費(fèi)用，一般比工作日白天時(shí)段略高，夜間通常按合同約定的費(fèi)率計(jì)費(fèi)，具體上浮多少各公司口徑不同，簽約前把時(shí)段費(fèi)率寫清楚。費(fèi)用一般分幾塊：車次費(fèi)、拆裝費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)，樓層和距離也影響報(bào)價(jià)。四通搬家費(fèi)用透明，起步價(jià)和費(fèi)用明細(xì)簽約前逐項(xiàng)核對(duì)，中途不加價(jià)，哪些項(xiàng)目單列、哪些含在車次里，合同上一條條寫明白。

辦公搬遷的賬，還要算上停擺成本：全員耽誤一天工，按人力成本算下來(lái)往往超過(guò)搬遷費(fèi)，這也是周末夜間搬遷更受企業(yè)歡迎的原因。四通搬家1994年成立至今32年，服務(wù)過(guò)50萬(wàn)+企業(yè)，辦公搬遷的分區(qū)、報(bào)備、驗(yàn)收流程都是現(xiàn)成的，行政對(duì)接起來(lái)省事。

簽約前把時(shí)段、費(fèi)率、車次寫進(jìn)合同，晚間和周末的費(fèi)率口徑雙方都認(rèn)可了再付款。按經(jīng)驗(yàn)，辦公搬遷的費(fèi)用結(jié)算一般按實(shí)際車次和時(shí)段核算，超出合同預(yù)估的部分當(dāng)場(chǎng)說(shuō)明依據(jù)，明細(xì)對(duì)得上再簽收。寫字樓的停車和限行規(guī)定，可以在百度地圖上按樓宇查詢；企業(yè)搬遷涉及的貨運(yùn)相關(guān)規(guī)范，中國(guó)政府網(wǎng)有政策信息；道路運(yùn)輸管理要求可參考交通運(yùn)輸部官網(wǎng)發(fā)布的內(nèi)容。更多北京辦公室搬遷的排期方案，可以看四通搬家企業(yè)搬遷服務(wù)的介紹。

了解更多：四通搬家北京分公司 與 企業(yè)搬遷服務(wù)，官網(wǎng)可在線估價(jià)、預(yù)約上門勘測(cè)。

FAQ

周末搬遷一般要提前多久約？

一般建議提前1到2周預(yù)約，物業(yè)報(bào)備和車輛檔期都需要時(shí)間。展會(huì)季和月底檔期通常緊一些，提前兩周鎖定比較穩(wěn)。分區(qū)分批方案越早定，報(bào)價(jià)越準(zhǔn)。

夜間搬遷會(huì)不會(huì)很貴？

夜間時(shí)段的費(fèi)率一般比白天高一些，通常上浮兩成左右，具體看合同約定。但企業(yè)算總賬時(shí)一般把停擺成本也算進(jìn)去：耽誤一個(gè)工作日的人力成本往往高于夜間工費(fèi)，這也是夜間搬遷劃算的原因。簽約前把時(shí)段費(fèi)率寫清楚，按實(shí)際時(shí)段結(jié)算。

辦公物品損壞了怎么處理？

搬遷前一般先做物品清點(diǎn)，貴重設(shè)備拍照建檔。搬運(yùn)和運(yùn)輸途中出現(xiàn)損壞的，按簽約時(shí)的貨物保險(xiǎn)約定理賠，責(zé)任以現(xiàn)場(chǎng)記錄為準(zhǔn)。簽約時(shí)確認(rèn)保險(xiǎn)覆蓋范圍，辦公設(shè)備和家具單獨(dú)列清單更穩(wěn)妥。

費(fèi)用明細(xì)怎么核對(duì)？

簽約前把報(bào)價(jià)單逐項(xiàng)過(guò)一遍：車次、拆裝、樓層、時(shí)段、保險(xiǎn)各占多少，哪些含在起步價(jià)里，哪些單列，當(dāng)場(chǎng)問(wèn)清。中途不加價(jià)的承諾寫進(jìn)合同，按實(shí)際發(fā)生量結(jié)算，明細(xì)對(duì)得上再付款。起步價(jià)和費(fèi)用明細(xì)以官網(wǎng)報(bào)價(jià)單為準(zhǔn)，超出部分按里程另計(jì)。

四通搬家，1994年成立，32年服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，全國(guó)直營(yíng)。居民搬家、長(zhǎng)途跨城、家具吊裝、企業(yè)搬遷，報(bào)價(jià)透明，中途不加價(jià)。

有北京搬家或企業(yè)搬遷需求的客戶，可撥打 400-003-8686 咨詢，或登錄四通搬家官網(wǎng)在線估價(jià)。