當(dāng)前位置 >網(wǎng)站首頁> 搬家百科>有效率的辦公室搬遷步驟是哪些
發(fā)布時間：2021-03-18 14:33:17瀏覽：4736次 標簽：辦公室搬遷步驟
很多企業(yè)都會遇到辦公室搬遷的問題，企業(yè)發(fā)展，人員擴張，換個新的辦公室就在所難免。但是辦公室的搬遷相對而言是有著比較浩大的工程量的，搬前搬后都有很多需要注意的地方，那么，如何更加有效率的進行辦公室的搬遷工作
1.搬遷前
統(tǒng)籌安排：
部門人員接到辦公室搬遷通知后，第一步就應(yīng)該召開公司搬遷會議，確定搬遷的具體時間并成立負責(zé)搬遷的工作小組及成員。
規(guī)劃空間：
準備一份新辦公室的平面圖，組織搬遷小組成員去新辦公室進行實地考察，根據(jù)各部門的工作特點統(tǒng)一規(guī)劃所屬部門的辦公家具以及物品具體擺放位置，并將新辦公室的空間劃分平面圖通知下達到各部門。
預(yù)約搬家：
在規(guī)劃好新辦公室空間后，就可以聯(lián)系搬家公司了，在預(yù)約的過程中，要交代清楚各種細節(jié)，包括：時間、地點、路程、需要多大的車、需要幾輛車、哪些辦公家具需要拆裝以及辦公室貴重物品需小心搬運等等。
擬定計劃：
預(yù)約好后，就可以著手擬定辦公室搬遷工作計劃安排表了，表內(nèi)要明確包含：搬遷用車、搬家?guī)煾狄约八緳C、各部門搬遷時段安排、部門人員接送安排等等，針對各辦公室實際情況做相應(yīng)計劃調(diào)整，目的是確保搬遷工作有條不紊。
2.搬遷時
打包整理：
搬遷當(dāng)天，在搬家公司人員到達之前，部門人員應(yīng)先將個人物品整理打包到位，再將辦公室物品分部門打包規(guī)整。貴重物品如營業(yè)執(zhí)照、賬本等要單獨打包，專人保管，以防丟失。
做好標記：
打包完畢后，應(yīng)詳細記錄物品名稱及所屬部門，做好編號，并記錄清單，方便清點。
分類搬運：
搬家公司到達后，溝通好細節(jié)后，進行分類裝車，按照“重下輕上”的原則進行裝車。在搬運辦公設(shè)備以及文件資料時需要小心搬運，輕拿輕放。
3.搬遷后
在所有物品都搬遷到新辦公室后，要對需要安裝的辦公家具等進行拆包組裝，搬遷工作負責(zé)人員需要清點物品種類及數(shù)量確認無誤后，搬遷工作才算是圓滿完成。
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